網絡傳真機怎么用

　?。?）發送傳真

　　1、如果客戶第一次使用網絡傳真（以商務傳真舉例），請先登陸。

　　2、登陸網絡傳真平臺后即可看到發送傳真的操作界面，或直接進入發件箱，點擊"創建"即可創建傳真。

　　3、在"收件人"欄填寫對方傳真號碼，格式一定要填寫正確，否則不能發送傳真。如果要輸入多個傳真號碼，請用用英文狀態下的的";"分割開，例如"0208888888;0206666666".另外，還可以直接點擊"收件人"導入地址本進行傳真群發。

　　4、發送級別根據等級可劃分為"普通"、"優先"2種級別，如果系統忙時，選擇"優先"不用排隊，可以馬上發送，選擇"優先"級別需要加收10%的費用。

　　5、可根據自身需求選擇是否添加收件人信息，如果添加，對方收到的傳真件最上方則會顯示收件人相關信息。

　　6、如果同時發送3個或多個傳真文件，點擊"瀏覽"選擇文件，再點擊"發送"即可。

　?。?）接收傳真

　　1、用戶登陸網絡傳真平臺后，點擊左側的"收件箱"即可看到接收到的網絡傳真。

　　2、"發件人"顯示的是發送傳真者的傳真號碼。

　　3、用戶還可以依照"發件人"、"主題"、"接收時間"、"時長"、"頁數"等進行排序。

　?。?）群發傳真

　　1、群發傳真是通過發送地址本中的號碼來實現的，一次可遞交幾萬個傳真號碼，故需先管理地址本。

　　2、登陸平臺后點擊左側面板中"地址本管理"即可導入地址本。

　　3、回到發送傳真頁面，點擊"收件人"選擇之前導入的地址本后點擊發送。

　　4、發送級別分為"普通"、"優先"2種，如果系統忙時，選擇"優先"不用排隊，可以馬上發送，選擇"優先"級別要加收10%的費用。

　　5、也可自行選擇是否添加收件人信息，如果選擇添加，對方收到的傳真件最上方會顯示收件人信息。

　　6、可同時發送3個傳真文件，點擊"瀏覽"選擇文件，再點擊"發送"即可。

　　（4）查詢統計

　　方法一：通過"已發送"進行查看。

　　方法二：通過"作業查詢"進行查看，所要查詢的起始時間，結束時間，并輸入作業號（對于用戶每遞交一次作業，鐵通"商務傳真"系統會自動產生一個唯一的作業號）或主題，選擇排序方法，系統便顯示所查到的每份作業的統計結果（包括總份數，成功份數等信息）。

　　方法三：通過"清單查詢"查看，用戶可通過選擇開始時間，結束時間，輸入被叫號碼、聯系人姓名等信息，方便地查詢某些特定任務的發送結果，系統也可支持將詳細的清單結果保存到Excel文件中以供統計分析用。

　?。?）如何管理地址本

　　地址本采用EXCEL文件的格式來進行數據導入，地址本的每列的格式說明如下：

　　第一列：傳真號碼；

　　第二列：商務電話；

　　第三列：移動電話；

　　第四列：商務郵箱；

　　第五列：聯系人；

　　第六列，公司名稱；第一行作為寫列名使用，可以為空。在用戶第一次使用系統時，我們系統自動生成了一個缺省地址本，用戶可以將該地址本導出，按照其格式來創建自己的地址本。如某列信息不想導入，則必須以空列表示，所以請檢查你的EXCEL文件格式是否正確。

　?。?）子用戶管理

　　鐵通"商務傳真"系統可以為每個普通用戶建立"00-99"共100個子帳號，這樣，企業便可以給多個部分分配獨立號碼，而不會造成使用上的混亂。普通用戶可以對子帳號進行查詢和管理?？梢猿跏蓟訋ぬ柮艽a；查詢子帳號發送傳真的明細發送號碼、傳真內容、費用清單等，并可將結果導出備份。

　?。?）修改密碼

　　在"用戶管理"里面可以修改密碼。

　　（8）個性化設置

　　鐵通"商務傳真"系統可以為每個普通用戶提供個性化設置。如可以錄制屬于您自己的傳真提示音。

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